最近有许多朋友会咨询嗨易网,PPT要讲究美观还是实用?下面我们发表一下观点。
首先,PPT的最终目的是演示、展示,无论是选材还是PPT动画设置,都应该为这个最终目而服务。从这一点上来说,明确PPT的用途和定位是最重要的。
其次,以销售工作为例,一般的商务的PPT演示、技术演示都有一个不成文的规定:给外行做PPT演示重形式,给内行演示重内容。所以在这个层面上来说,有的时候精致的PPT会让人眼前一亮。
举个例子说明一下:
如果我们是去给客户做初次的介绍,有可能同时有七家单位要做PPT演示,作为考察方的客户,很有可能在看到第四个PPT的时候就彻底的晕了,要让他们在事后记住哪家是哪家,说了些什么,是非常困难的,除非你的产品和客户的需求贴合度非常高,但是这一般是很困难的。那么如果我们准备的PPT演示文稿会让昏昏欲睡的与会代表们眼前豁然开朗,那么即便可能你介绍的产品和别人说的差不多,客户也会记住你,他们说起来时很有可能会说:就是那家,PPT特好看的那家。这种情况下,可能一个漂亮的、精致的PPT会为你的公司带来一次机会。
最后,无论是简洁还是华美,无论是媲美flash的PPT动画设置还是艺术品一样的配图或者配色,这种精心准备的PPT都会让观看PPT演示的对象感觉到你的用心。
我非常同意大家说的:形式为内容服务,这也是PPT的首要原则。
我们想说的是:弄清目标,然后充分的准备,那么你的PPT真的会开口说话的。
其实,有没有让观众忽略重点,最重要的不是PPT漂亮与否,而是演示者是不是明确了演示的重点,并且在演示过程中尊重这一重点。