银幕上的PPT:指的是PPT载体通过投影仪等大型屏幕向观众表达观点的方式。
电脑上的PPT:指的是PPT载体通过电脑屏幕向观众表达观点的方式。
大致有以下特点:
主角:
在银幕上,PPT是演讲时作为视觉信息辅助演讲的一种工具,而演讲者才是主角。所以我们在制作银幕PPT的时候就要更注意简洁和重点。在电脑上,PPT是你观看时的主角。由于场景的特殊性,它拥有的限制相对于银幕PPT来说要小一点。
版式与配色:两种PPT的版面设计都要有中心,都要通过版面布局来达到统一协调。但是电脑PPT相对而言,拥有的自由度就更大一些,可以采用更活泼、更大胆的排版,吸引观众的兴趣。而银幕PPT由于场景的局限,面对的可能更多的是演讲、公司会议、工作汇报等相对正式场合,这就决定了它的稳重、中规中矩。在这其中,半透明的文本框、底框、边界、底座等设计上的小细节会让版式增色不少。在这里,提一下有关“16:9”与“4:3”的设计关系,现在越来越提倡新兴的“16:9”,因为其在电脑上具有更加美感的平衡系数,表达出更现代、更进化的一面,但是由于国内银幕场所设备的限制貌似更适合“4:3”。对配色来说,对比色彩强烈的、感情色彩热烈的、丰富的适合于电脑PPT;而偏商务的、厚重的色系更适合于银幕PPT。但是这也不是绝对,经常有高手能够创造性地将对比强烈的色系应用于公务,惊艳全场,也有高手能够把沉闷的色系融入生活,起到画龙点睛的作用。银幕PPT的色彩种类一般有着固定的行业限制,比如不超过3种或类似什么的,而电脑PPT的色彩大大丰富于银幕上,但是也不能花到把凤凰变成一只山鸡似的。在色彩方面,电脑的色彩要比银幕上的色彩亮上一个等级,这是我们需要略微关注但是也无伤大雅的地方。
字体:毫无疑问,清晰的文字是两种PPT共同的追求。同样,电脑上的PPT要求会更低一些也显得更加多样性。在众多的字体当中,能担银幕PPT大任的不外乎那么几种:华文中宋(标题),宋体或微软雅黑(正文),Times New Roman(字母)。其大小也较为固定,要求能够突出主题和重点,较小的字体一般是不推荐的。电脑上的PPT则可以融入超多设计性的元素,让各种个性字体给予整个文件以灵动,像方正豪体、英文手写体就是很不错的选择。其大小就相对随意了,有时为了能让观众便于理解和观看,不得不有一部分文字以合适的、相对较小的字体被放置在合适位置。这样在字数上也会超过一般的30或50的限制。
简洁程度。同样,好的PPT都是简洁的。它们的不同就在于简洁的程度。银幕PPT在A应用于工作汇报时,应该是材料充分而又不失重点,汇报者在能说明情况的图表、图片的指引下,更细致地进行工作总结;B在应用于课件时,理工科性的偏向于大量的例题、数据,相对来说文字的分量会大大增加,但是每个都有用,紧凑而细致,文科性的有时也需要大量的文字加以叙述与描述,但是就一定要注意要删除某些一字不漏的Ctrl+V了,还有一些课程更注重发散就有尤其需要简洁;C应用于演讲时,应当是最简洁、最注重归纳总结,绝对不能按着PPT照本宣科、一字不漏,一定要知道演讲者才是主体,抛弃PPT还能演讲那才是王道。
音频与flash:随着时代的发展,PPT也在进步,再合适的场合选用合适的音频或flash是我们提升PPT的又一选择。当然,一定要慎用。在银幕PPT中,文件的大小,演讲现场的音响,数据的传输等这些问题都是我们要考虑的。但是在恰当的时刻,一段优美的旋律或者精美的flash都会深深地打动观众。在电脑上,要考虑到音频或flash的嵌入问题,文件大小与播放流畅程度问题,但是偏带讲述性的电脑PPT自然是要把音频与flash当成是得天独厚的工具,谁叫它在电脑上演示的难度大大小于银幕而收获的却是同等效果呢。
图片:常言道,一切措施都是为了增值,图片也是如此。尤其是对于银幕PPT,每一张图片都要有它的价值,它的存在是为了缩减大量的文字和增加表现力,那些毫无方向感的“零价值”图片会把有价值的东西推出观众的注意力。同时,在银幕PPT的众多限制当中,我们一定要把握住简洁程度与图片数量、大小、吸引力程度的关系,以防主末颠倒。对于电脑PPT来说,相对的限制就要少得多,图片甚至可以做到为了加而加,只为取得一个稍好的效果。当然,一切的关键都是一个度。简单而有力总归是我们共同的追求。
图表:图表与图片是有很大的不同的,图表是用可见立体式数据代替文字,向观众阐明观点或论据,包括表格、柱状图、饼图甚至方框关系等。作为正式的银幕PPT,图表的作用毋庸置疑,运用中往往是事半功倍,简单而直观表现出一种关系。电脑PPT上图表的作用多了一些花哨的内容,结合动画、音频或flash往往让人眼前一亮。
动画:动画留在最后讲确实是有它的原因。动画号称是PPT的灵魂,但是用的不好也是一把双刃剑,有多少高手也是在它上面吃了亏。做动画很容易陷入一个局面,就是拼命地去学动画,拼命地去做动画,学了做,做了学……死循环了,以为一切都是动画能解决的。对于银幕PPT来说,动画最好是起到画龙点睛的那点睛一笔的作用,简约而不简单,既抓住了观众眼球,又能把兴趣吸引到演讲者身上来。对于其中的商务办公、课件PPT来说,动画明显是不太适合露脸了,一个好的动画还不如一个好的排版来得实在。而对于电脑PPT来说,动画明显使用的活泛得多,精妙之处在于灵活运用而不在于化简为繁,flash等大把选择可以替代PPT动画。但是,动画的存在又有其独特性在里面,PPT自带的大量简易动画进行组合后往往能够天马行空、灵感四射而又不复杂,这个度就是我们要掌握的“核心科技”。