PPT制作11大误区

此篇文章重点关注的是以正确的PPT制作理念来颠覆读者以往根深蒂固的作法，并且可以保证，每位读者都会犯80%文章中介绍到的PPT使用中常见的错误，如果你不相信，那就通过“PPT制作11大经典误区”来测试一下。

1.文字小于 20PT

2.一个PPT文档中使用超过4种字体

3.同一页面文字超过7行

4.照屏宣科。所谓照“屏”宣科是指在做汇报、演讲、展示时，演讲者照着屏幕上显示的文字宣读，没有自己宣讲内容，离开屏幕就没有办法进行下去。

5.胡乱放映。不会直接通过数字键指定切换PPT页面，往往就是狂按一通，然后再狂按回来。无论哪种做法，都会破坏放映过程的整体性、连贯性，表现为手忙脚乱、不专业、没水准。

6.图片不清晰。经常使用小图片来放大，而不是用大图片来缩小。

7.不同页面同一位置的文字往往不整齐，切换时可以发现有明显的误差

8.不会突出重点内容。

9.滥用动画。什么幻灯片切换动画、文字动画、好看的动画，能用就用。

10.滥用声音。不会用声音的还好，会用的巴不得所有页面都弄上声音，不过最近这种现象好很多。

11.滥用颜色。要么就不会用，要么颜色的使用往往与主题相差十万八千里，可能有时还会与主题基调起冲突，这个后面会讲到该如何避免这种情况。

经过上面的测试，如果只犯过40%的，恭喜你，哪边凉快哪待着去，你要么是不经常用PPT，要么就不是一个入门者，本文对你而言意义不大。

真正认识PPT

WORD是用来处理文字的，EXCLE是用来处理数据的，而PPT是什么，很多人都没有深入的想过这个问题，反而将PPT当成WORD来使用，简直让人泪奔，哦，应该是让微软泪奔。

PPT是一种演示的工具，是一种可视化、多媒体化沟通的载体，是一种新的交流媒介。还记得PPT的全称吗？POWERPOINT，如果转化为中文，就是“强化你的观点”，就是综合运用动画、文字、图表，以一定的逻辑关系来聚焦观点的工具，PPT中所运用到的一切资源必须站在这个立场上进行筛选和组织。

为了能够在有效的页面中强化你的观点，你就必须了解PPT设计的两大原则。

PPT设计的两大原则

为了能够在有效的页面中强化你的观点，你就必须了解PPT设计的两大原则。

PPT设计的两大原则分别是一目了然和视觉化，为了帮助大家更好的认识它们，这里将引用大量的图片进行说明。

（一）、一目了然
什么是一目了然，一图胜千文，以下就用图片来说话：

 一目了然的两个特点：巨大的文字和有代表性的特征

 但也不是所有的文字都要巨大，这要根据演讲的场地、对象和内容来综合考虑。但我说的是最基本的考虑要素：请坐在演示场地最后一名观众的椅子上，看是否能清晰辨认PPT上的文字，如果不能，请修改大小。举一反三，会议室里演示的PPT文字可以小到20PT，但再小就会偏离一目了然这个原则，这点需要注意。

最后奉送两句话：

1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！

2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

（二）、视觉化
很多人在这一点上明显缺乏意识和方法，因此有必要在此文中给予重点讲解。所谓视觉化，就是将概念翻译成图的过程，主要分以下三种翻译过程：将文字翻译成图、将图表内容翻译成图、将基调翻译成图。先来看第一点：

将文字翻译成图

但是，如果临时找不到合适的图片，那么就可以考虑采用突出文本的形式来强化重点。