第二讲:幻灯片的模板
由于我做幻灯片的时间比较长,因此许多新手向我讨教的时候,总是希望我提供给他们一个好的幻灯模板,包括在丁香园的许多战友,也一再希望提供好的幻灯片模板的下载,其实在我看来,用来答辩的幻灯片模板其实是很少的,重要的不是模板的好坏,而是你的整个表达方式。
1.页面大小的选择:幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择,许多人从来没有用过这个设置。打开文件,页面设置,选择幻灯片大小,默认设置是屏幕大小,其实你可以根据你的要求更改设置,我一般喜欢用35mm胶片,长度就要宽一些。
2.幻灯片的通用模板:大家在丁香园可以找到许多,特别是office xp,同一个模板可以选择不同的配色方案,因此就有了很大的选择,但你会发觉,其实你喜欢的模板实在太少,你钟意的又被别人用得太滥,很想有一点自己的创意。
3.自己制作模板:由于模板是可以编辑的,因此要和别人不一样并不是很难做到的。选择一个幻灯片模板,然后选择菜单视图,母版,一般有标题模板和文本模板二个式样,这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西,如插在上面的符号,图片都可以编辑了,如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽,插在模板上就行了,文字的颜色也可以统一编辑,事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情,我的策略是,找到一个喜欢的模板,然后做一些稍微的改动,看上去就和别人的不同了。
4.回归简单的模板:幻灯片做多了,你就不会喜欢那些花哨的模板了,模板太花哨,影响你的表达,让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的,如果你对配色没有经验,你的计算机的色彩没有经过校正,你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别,特别是你选择了底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方就会效果很差,影响你演讲的情绪,心得体会《ppt制作体会》(http://www.unjs.com)。如果是答辩或学术回报,更应该选择简洁明了的幻灯片,显示出学术的气氛。
5.模板的基本要求:①尽量选择一个底色的模板,至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色,如果是二种底色有较大的反差,就很难配文字颜色,在一种底色下显示好,在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色,选择了白字,在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种的颜色,许多人为了强调,一个句子里用了许多的颜色,就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致,比如你标题用的是蓝色,在以后的幻灯中都应该使用蓝色,字号、字体、行间距也要一致,甚至插图放置的位置大小,不应随意改变,如果你做到了,就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画,只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下,可以考虑使用动画,避免过多的幻灯片上下翻动,如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式,你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。
6.我推荐的模板:①白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变局部的底色。②蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。③黑底:白字和黄字(橘黄比浅黄好)。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。
或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可以加一点小小的花边,或者在标题和正文之间加一条线,或者插入学校和医院的图标,都可以使你的幻灯不再单调。