我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢? 有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢? 如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,怎么办呢? 下面给大家分享一些先关的经验吧.

方法/步骤

  1. 1

    如何对齐多个对象

    在PPT 2002中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。

    小技巧:

    ①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。  

    ②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。 
    ③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。

    PowerPoint常见问题及对策
    PowerPoint常见问题及对策
  2. 2

    如何存出文稿中的图片

    右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。 
    小技巧:如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图三),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)。  

    PowerPoint常见问题及对策
  3. 3

    如何将演示文稿转换为WORD文档

    启动PPT2002,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Word”命令,打开“发送到Microsoft Word”对话框(如图四),设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了。 

    小技巧:其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

    PowerPoint常见问题及对策
  4. 4

    如何加密演示文稿

    对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增功能。 
      启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密: 
      1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图五),确定返回,然后再将文稿另存一下即可。

       2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图六),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可。  

    小技巧:①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图七所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。 

     如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图八所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。 

    ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样。 
    ③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。

     

    PowerPoint常见问题及对策
    PowerPoint常见问题及对策
    PowerPoint常见问题及对策
    PowerPoint常见问题及对策